公文格式，即公文的规格、型号、风格，体现了公文的可信度和拳威性。主要包括文件文件格式、文件文字格式、文件主题文件格式。
一、总体思路
(1)印刷尺寸
D（委）文档选用16印刷尺寸规格型号取纸，成品尺寸宽184mm、长260mm，空中约40mm，下空约22mm;正府公文选用A4型拿纸，成品尺寸为宽210mm，长297mm，板块空气约37mm，下空约35mm。
（二）版芯
16K文档一般每页20行，每排25个字。为便于印刷，一页的数量可调整为21行或19行，并保持每页的数量相同。
A4文档每排22行，每排28个单词。为了方便印刷，一页的数量可以调整为21行或19行，并保持每页的数量相同。在优化数量时，可以适度调整行间距，以保证原始心脏极高的不固定性。
（三）页数
使用4号全角白体阿拉伯数字技术标志，放置版芯下边缘的下一行，数字技术两侧各放置4号线。单页数局右空1字，双页数为左空1字。
(4)标点符号
均采用标准全角标点符号，注意符合中文排版标准。
(5)打印装订
文件信息打印装订一般以骑马钉的形式打印装订，不能以平订的形式打印装订。
二、文头部分
由份号、秘级、版头、重要等级、发文字号、签发人六部门组成。
(1)份号(序号)，即文档印刷份数的顺序号。
（2）秘密级别，即文档的真相级别。
根据《信息保密法》的规定，公文的秘密等级分为秘密、秘密和秘密三个等级。D（委）文件信息秘密等级为3号黑体，最高标志为核心左上方第一行（即号码下方），中间空气开关。
正府公文秘级用3号黑体标记在版芯右上方第一行结尾，两个字中间空一个字。如果需要同时标记保密期，则在保密期和保密期内使用实心“★“分开，商业秘密二字中间没有空字。例如：商业秘密。★一年。有急缓水平的文件也应在商业秘密下标明。
(3)版头，即发文机关的标志。
除在报纸上公开发表外，文件还应使用版头，以表示公文的端庄和公信力。
D（委）文档的标题由标题名称（通常是发文机关的名称）、“文档”二字（或加括号标注公文）和含有核心五角心的水平线组成，颜色为鲜红色；联合写作时，文件标题不仅可以使用行正机关的名称，还可以使用联合行正机关的名称。用一套红色的字垂直印在文件主页的上端。
正府公文的标题由行正机关的名称加上“文档”和一条红色的水平线组成。例如，如果联合写作，如果你想安排联合写作的部门标题，只有水平线下沉，但无论企业有多好，也要确保文档主页显示文章的文本。
版头字以端庄为主，字体大小取决于篇幅，以版芯能排下为准。
（4）重要等级是指对文档发送和处理时限的要求。
应急文档可分别标注“特快”、“紧急情况”，D（委）文件标记在文件信息右上角，与秘密等级对齐。D（委）的正府红头文件一般不标明重要等级，紧急快递将使用电子文件或生产发电。
正府公文的重要等级标明在右上角的第二行，即秘密等级以下。
电文和生产发电一般都比较紧急，需要说明重要等级，应急电文各自标注“特提”、“特快”、“紧急”和“平急”。
(五)发文字号，即行正机关制度传输文件的序号。由行正机关代字、出文年度、出文序号三部分组成，缺一不可。
行正机关的代词要正确，没有分歧。年龄应标明全名，如“2009”，不得使用通称“09”，中文六角括号“〔〕不能使用西文方括号“[]”；序号不能编转向不足号，序号前不能添加“第一”字，如“赣办发发”〔2009〕1号不能写“赣办发发”〔2009〕第001号”。此外，联合行文只标注组.织机关发文字号。一般使用4号仿宋字体。
(六)签发人，即行正机关审签文件负责人。
上述文件应标明发行人，以表达对文件内容的承担。
注明发送文件，发送文件的字号为左空，发送人和审查员的姓名标在右边，右后空。联合写作部门应标记发送人员，组.织机关发送人员排名第一，其他部门发送人员按标题排列。字体大小由每个单位设置，但必须从头到尾。
三、主体部分
由文章标题、主送机关、文章正文、附件说明、发文机关签名、短文日期、公章、附表、附件组成。
(一)文章标题。
1、公文标题构成“三要素”：发文机关全名或规范性通称、文件主题风格、公文文种。
2、在特殊情况下，文件标题的三个要素也可以省略其中的一些，如一些宣传文件，可以省略标题中发文机关的名称和文件的主题风格，只写“宣传”和“通知”。
3、标题中除正策法规、法规和标准化文件名称外(“”)，一般不添加标点符号。
4、关键词的文字排列要注意有效、美观大方。
多做关键词排名:位于发文字号下空(约2行)，用2号标记宋体，一行或多做垂直排列。多做文章标题自动换行时，注意句子意思的完整性，保证排名合适、长度问题。
多做关键词的排序方法，一般是正宝塔面板、倒宝塔面板或菱形，防止长度相同的长方形或长度相同，中间短时间沙漏形，第二行文章的标题必须避免等尺寸排序，必须是银行长度、银行短度、银行长度、银行短度，应根据句子的意思来判断。第三行文章的标题排序符合第二行比第一行长，第三行比第一行短；第四行关键词排序符合第二行比第一行长，第三行比第一行短，第四行比第三行短。多个行正机关发布文件，发文机关名称中间一般用空格符分离，不加顿号。不过，在文章的标题中间，两个企业不能排成一行，需要更改或者有几个企业并排。每个公司的名称都是加顿号分开的，没有空格符。
防止两种排序：第一种是三行或两行长度相同的长方形或等于号码排序；第二种是左右长度，中间短时间沙漏排序。
(二)主送机关
1、是指审理公文的行正机关。
2、主送机关的名称应当使用全名或者规范性通称或者同类产品行正机关的统称。
3、位于文章标题下方，文章正文上方，最高排印。
4、出版性和部分法律法规文件不标明主送机关。
5、向上级单位写作，应主送一个上级单位，如果需要其他上级单位阅读，可以密送。
主送机关排名:主送机关(文章正文)和关键词的空法:16k文档(可掌握2行文章标题8行文章正文、3行文章标题7行文章正文、4行文章标题6行文章正文等。)；A4文档(可以掌握为2行文章标题10行文章正文。3行文章标题9行文章正文，4行文章标题8行文章正文，以此类推)；左边的最高排，回行后还是最高的，最后一个主送机关的名字标有全角炉。主送机关的字体大小应与文章正文相同。3号仿宋字体字和2个字的主送机关中间不能有空字。很多主送机关只有座位，不能左右排列。
(3)文章正文
1、文件的主要部分用于描述公文的具体内容。
2、包括：开头、正中间（即整篇文章的核心部分）、结语。
3、文章的正文格式是内容产品，应以充分表达具体内容为原则。
文本顺序：文本文本一般使用3模仿宋字体，如果是转发文件前的前言，则使用3正楷。标点符合排版设计标准，数据和时间不回归。文本的每个段落中间通常没有空白线，狗的尾巴被切断，以防止一个单词的形成和单行道的页面。每篇文章的段落中间一般没有空白线，但为了突出文档的层次，在文章的段落中间增加了一个空白线。主机关与文章文本之间不得有空白线。
此外，文章正文中结构层次序数的标法：第一层为“一”、第二层为“（一）”，第三层为“1”.第四层是“(1)”。原文副标题层次字体风格为第一层为3号小标宋或3号小标宋号码黑体，第二层是楷体字。在文本中，除了一些较大的手稿，如总结、方案和工作计划，为了突出核心，一个主题的想法将被标记为黑体，其他的通常不会在文章中设置体字。此外，文章正文中的数字技术词也有例外。每一段数字技术词背后的标点符号都使用小圆点，而不是逗号。不过文章中的数字技术词背后有逗号。
(4)附件说明。
如果文档中含有附件，则附件说明应在文章正文段落结束后和发文机关签字前添加。附件说明排列在文章正文下的另一行，前面有两个字，用文章正文中相同的字体样式标记“附件”，后面标记全角炉和附件的名称，也可以在正文中标记“（详见附件）”或“附件”。如果配件有编号，应用阿拉伯数字技术；配件名称后不能添加标点符号。
(五)发文机关签名。
1、D（委）文档发文机关签名顺序：
(1)所有标明主送机关的文件均在文章正文右下角签字。
(2)在需要盖章的前提下落款。
2、正府公文发文机关签署的顺序：文件用盖盖代替签字。
当文章正文的最后一页不能标明签名或盖章时，需要添加更多的白页，并在页面的第二行中标记“本页没有正文”，但一般不采用这种方法。
发文机关签名排名。D（委）文件信息排名:签名与上述文章文本中的空气开关一行，局右排，右侧与版芯中至少有两个字，字体大小与文章文本相同。多个行正机关发布文件，发文机关名称并排，长度相同，左右对齐；正府公文排名:正府公文由于没有发文机关名称，用图片代替，日期与方形空气开关两行。
(6)成小短文日期。
文件形成时间：1：、一般签署会议通过或带领审批日期；2、联合行文署最终签发机关带领审签日期；3.、紧急情况下签发日期；4、电文以传出日期为标准；5、决策、规章、规章等文件成为短文的日期，即起效日期。
成小短文日期顺序:D（委）文件排在发文机关签名下。与第一个字相比，第一个字是倒退两个字，与版芯右侧的空气开关两个字相同。字体样式号与文章正文相同。成小短文日期使用阿拉伯数据；正府部门文件成小短文日期使用中文字，“O“不能写“零”。
决定、确定、要求、方法、建议、规章不得标明主送机关的文件，并在文章标题下垂直中间标明短文日期加括号。
(7)加盖阔章。
D（委）文件除会议记录、决定、确定、要求、方法、建议、规章和印有特殊标题的普通文件外，还应在公文签署处盖章，特别是上述请示报告文件必须盖章。联合行正机关应当盖章。
正府公文需要加盖阔章，如联合写作，可分为协同报告和联合发布的文件。协同提交的文件由行正机关盖章，联合发布的文件和文件发布机关应当盖章。盖上的文章应该是正确的，清晰的，一般不应该压文章的文本，舒适的张力应该压成一个短的文本日期。印刷油是红色的。
正府公文两章以上排序：写作需要两章时，短文日期应打开字距排序，两侧各有7章。组.织机关的图章在前面，两章应按短文日期。两章不能交叉交叉，两章之间的间隙不得超过3章 mm；写作必须盖3章左右时，为避免空缺，应先写行正机关名称（可使用通称）到发布日期和方形中间，行正机关在前面，顺序，每行最三排3章，每章覆盖相应行正机关名称，双方不得超过核心，前后不得交叉交叉，如最后一排只有一两章，垂直排序，然后在最后一排右空两个字标记为短文日期。如果有许多章节，当不能排列时，应调整原文的中间间距或字距，以确保章节覆盖在同一页面，不得分为两个页面加盖阔章，并采用“本页无方形”的处理方法。
(八)附表(又称公布级或下发传递类)
D（委）文件与上述文章文本（签名日期、签名日期、未签名内容）空气开关1行，左侧3模仿宋字体，前空2个字，括号括号。如果在表达中嵌入括弧，使用中文六角括号“〔〕“包括号。如果是转发文件，公布级别不能在转发文件信息后标注，应在签名日期后标注，标注方法与上述相同。
正府公文一般只标明主机和抄送机关。突发事件说明了公文的分发范围和使用中需要注意的问题。
(九)配件。
附件是文章正文的补充、表明、参考原材料。
1、第一行最高标志“配件”应在另一页上标注，全角炉应在后面标注。附件的名称与附件的描述一致。
2、若有多个配件，应标注“配件1”、“配件2”等。
附件顺序：附件应在版面前打印装订，并在附件文本左上角的第一行最高标记“附件”，并在几个附件中标记编号。附件编号和附件文章标题应与附件说明的解释一致，附件文章标题与“附件”二字中间空气开关两行。如果附件和文件文本不能一起打印和装订，则需要在附件文本左上角的第一行标记文档发送的最高字号，然后标记附件。
如果发布的文件是转发文件，则转发的文件不作为配件解决。转发语言一般采用正楷，转发文件的标题、主发文件及其字体风格、字体大小与其他材料相同。但共享文本应该是另一页，一级标题上有两行。
四、文末部分。
由主题内容、秘密发送、机构发布、发布日期、发布份额、版记分割线、印刷版记六组成。
(1)主题内容。
1、定义：用于揭露公文内容，有利于文件查找和查询标准化单词和句子，由标准化专有名词或名词短语组成，反映文件的具体内容。
2、文书主题词表一般由文书印制机关最大主管部门组.织发布。
主题内容的标法:
“主题内容”三个字采用3号黑体字，左排最高；主题内容词目采用3号小标宋体字或3号宋体字，词目中间空一个字。当词目排列多做时，一个词目不能分为两行；回行后，第二行左侧与第一行第一个词目两端对齐。
D（委）文档按中央办公厅《公文主题词表》标注主题内容的标准方法。
(2)密送。
除主送机关外，必须告知公文内容直属上级、下属和不相关隶属机关的，应当使用密送。
密送标法:抄送机关名称标法在主题内容下方和印刷版记上方，用水平线与印刷版之间的间隔。“密送”二字标注全角炉，抄送机关用分号分隔，回行时与炉后抄送机关两端对齐，最后抄送机关后标句点。
(三)下发事业单位和下发日期。
用4号仿宋字体标注在主题内容下(抄送机关的文件应标注在抄送机关下)，占一行。D（委）文件下发行正机关前空半个以上，下发日后空半个字。
(4)下发股份。
用4号仿宋字体休息，标明在发布日期下，在右排，后空两个字，D（委）文档用括号括号。标注为“（共印XX份）”。
(5)版本中的分割线。
版本中左右因素中间加一条分割线，线宽度与版本核心相同，最外面的两条用反线（粗线），中间线用正线（细线）。只有当心脏有密集的文件时，才会有三条线。如果两条线都是反线，那就是粗线。
(6)印刷版记。
1、由文件下发行正机关的名称、下发日期和份额组成。
2、发行行正机关的名称和发行日期位于文件末页下同一行的两侧，份额标明发行日期的方形，两行之间用水平线隔开。
3、重印时，在下发行正机关名称和下发日期下注明重印行正机关名称、重印日期和重印份额。这三行之间用水平线隔开。
版本位置：版本放置公文的最后一页，版本高度的最后一个因素放置最后一行。如果版本页面和前一页没有文本文本，则版本页面没有标记页面的数量。
文件中表格的解决方案:如果原文中有注释，横向报表页数在横向表的左侧，单页数放置在表的左下角，双页数放置在表的左上角，单页数的页眉在订口的一侧，双页数的页眉在伤口的一侧。当报表在最后一页时，应该添加一个页面，三个是空缺，四个是版本，三个是四个没有页面的数量。