无用的会议，低效的会议，拖拉的会议，陪绑的会议，既浪费时间，又制造“文山会海”，成为许多公司效率低下、成本增加的重要原因。如何建立企业的会议系统，是每一个管理者都关心的问题。
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1.不要为了开会而开会
很多企业都有固定的会议系统，这本身是好事，但管理者往往因为公务繁忙而忽略了会议的真正目的，只是为了应付工作而开会。在开会前，既没有明确会议的主题，也没有做足准备，这样开会不仅浪费时间，而且增加了管理成本，同时会引起与会者对会议和公司管理现状的不满，使员工心生倦怠，从而降低团队的凝聚力。
开一个重要的会议之前，管理者一定要提前把会议相关情况进行梳理，认真分析此次开会的主题和议题，明确会上要解决的问题和核心方向，对于怎样做才能解决这些问题做到心中有数。把思路整理清晰后再开会，掌握主动拳和节奏感，会议会开得更有效率。
2.开会不全是为了解决问题
开会讲问题本身没有错，但很多人有一个非常严重的误区——认为开会就是解决问题的。事实上并不是所有的会议都适合解决问题，比如开大会的时候就不适合解决问题，因为讲的问题越多，基层员工就越会对企业失去信心，失去信心也就失去了动力，企业要想补救回来就变得非常困难。
