一次成功的会议在于会议前良好的准备、会议时的讨论和最后决议的达成。每开一次会，必然会有一定的预期结果，这就需要首先针对预期结果设定主题，然后围绕这个主题展开会议讨论。在会议讨论的过程中，无论进行到哪个环节，也无论遇到怎样的阻力，都要保证不偏离会议主题，更不做与会议主题相悖的事，务求把全部精力都倾注在会议主题上，从而确保达成预期的结果。
2
如何打造企业的会议系统
会议是企业管理的重要工具，当一个企业有了一套完整的会议系统之后，公司所有的工作，所有的部门，各部门的每个员工，都可以通过会议去协调资源，当这些会议能够自动化运转的时候，也就意味着这家公司可以实现自动化运转。
公司到底应该开哪些会呢？只要开好这六个会议，公司的工作局面不仅可以得到巨大的改变，管理者自己也会变得很轻松。
1.早会
每天早上都开早会，通过早会全方位地对每个员工进行透彻了解和把控，让每一个员工都可以信心满满地开始一天的工作。如果团队比较大，可以把早会分解，例如：营销中心早会，首先是干部早会，时间十分钟左右，核心骨干开碰头会，通报昨日情况，明确今日目标。然后是全员早会，全员早会要达到以下五个目的：
（1）培训：这时，员工集中在一起解决一些共性问题，强调工作重点，分享方法技巧，学习新知识等都是效率最高的。
（2）激励：通过营造正面、积极的氛围，树立榜样和标杆，让员工以一个精神饱满的状态迅速投入到新一天的工作中。